7 Alternativas a Notion: Opciones para 2025
(en Español)
7 Alternativas a Notion: Opciones para 2025
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👀 TL; DR – ¿Cuál elijo?
Trello → Kanban ultraligero con plan Premium a USD 10 usuario/mes y versión gratuita ilimitada.
Evernote → Notas con tareas y calendario; los planes de pago parten de USD 12,99 tras la última subida.
Evernote → Notas con tareas y calendario; los planes de pago parten de USD 12,99 tras la última subida.
¿Por qué buscar una alternativa a Notion?
Notion reina como “navaja suiza” digital, pero no siempre encaja:
# Equipos grandes necesitan permisos granulados o reportes avanzados.
# PMs piden cronogramas Gantt, dependencias y cargas de trabajo.
# Usuarios offline quieren acceso local a sus datos.
# Empresas reguladas exigen control estricto sobre dónde vive la información.
# Si alguno de estos puntos te suena, aquí tienes las alternativas más completas en 2025.
# Equipos grandes necesitan permisos granulados o reportes avanzados.
# PMs piden cronogramas Gantt, dependencias y cargas de trabajo.
# Usuarios offline quieren acceso local a sus datos.
# Empresas reguladas exigen control estricto sobre dónde vive la información.
# Si alguno de estos puntos te suena, aquí tienes las alternativas más completas en 2025.
1. ClickUp
ClickUp combina gestión de proyectos, docs colaborativos y whiteboards. Sus vistas (Lista, Tablero, Gantt, Calendario, Workload) rivalizan con suites enterprise, mientras los Docs se enlazan a tareas para mantener contexto. El plan Unlimited cuesta USD 7/usuario/mes al facturar anual, con almacenamiento y automatizaciones ilimitadas.
Ventajas de ClickUp:
Todo-en-uno real (tareas + docs + metas), plantillas guardables por espacio, integraciones nativas (Slack, GitHub, Google Drive).2. Coda
Coda convierte un documento en una app: tablas potentes, fórmulas tipo hoja de cálculo y “packs” de automatización (HubSpot, Jira, etc.). Paga sólo quienes crean documentos: el plan Pro vale USD 10/mes por Doc Maker; lectores y editores básicos son gratis.
Coda te sirve si:
Necesitas construir flujos ad-hoc sin programar, quieres monetizar tus plantillas (Coda Maker Marketplace).
3. Airtable
Video de terceros, en inglés:
A mitad de spreadsheet y base relacional, Airtable brilla en inventarios, CRM o contenido editorial. Su plan Business trae permisos por campo, 50 000 registros/base y 15 000 créditos de IA al mes por usuario a USD 45 (anual).
Para quién es Airtable:
Equipos que ya viven en Excel/Sheets y requieren vistas Kanban, Timeline o Gantt sin migrar a un PM pesado.
4. Microsoft Loop
Loop descompone la información en componentes (tablas, listas, párrafos) que viven en Teams, Outlook o en la app web. En 2025 sigue en public preview gratuita, sin coste adicional para cuentas personales de Microsoft 365.
Lo mejor de Loop:
Colaboración en tiempo real incrustada en tu correo o chat, sincronización automática en OneDrive, promesa de IA Copilot integrada.
5. Obsidian
Ideal para quienes aman Markdown local y grafos de conocimiento tipo Zettelkasten. Totalmente gratis sin registro; si quieres sincronizar, Obsidian Sync cuesta USD 4/usuario/mes anual con cifrado extremo a extremo.
Destaca en:
Plugins de la comunidad (diagramas, GPT, carpetas automáticas), control total: tus archivos .md viven donde tú decidas, rendimiento offline instantáneo.
6. Trello
El clásico Kanban sencillo. Trello mantiene plan Free ilimitado y sube de nivel con Premium a USD 10/usuario/mes que añade vistas Timeline, Dashboard y más automatizaciones Butler.
Ventajas de Trello:
Curva de aprendizaje casi nula, ecossistema de Power-Ups (Calendar, Google Drive, etc.), coste bajo para equipos pequeños.
7. Evernote
Evernote renació con tareas integradas, widgets de calendario Google/Outlook y buscador OCR. No obstante, su nueva estructura de precios parte de USD 12,99 al mes, casi un 50 % más que antes.
Cuándo conviene Evernote:
Necesitas capturar webs y PDFs con OCR potente y/o prefieres un foco en notas individuales, no bases de datos.
Comparativa de Precios
| Plataforma | Precio 2025 (USD) |
|---|---|
| Notion | Plus 10 / Business 20 por usuario/mes |
| ClickUp | Unlimited 7 / Business 12 por usuario/mes |
| Coda | Pro 10 / Team 30 por Doc Maker/mes |
| Airtable | Team 20 / Business 45 por usuario/mes |
| Microsoft Loop | Gratis (Public Preview) |
| Obsidian | Core gratuito / Sync 4 por usuario/mes |
| Trello | Standard 5 / Premium 10 por usuario/mes |
| Evernote | Personal 12,99 por mes |
Conclusión
Sustituye Notion por ClickUp si tu prioridad es la gestión de proyectos y quieres docs incluidos.
Elige Coda o Airtable cuando necesites bases de datos “vivientes” con lógicas complejas.
Prefiere Obsidian si valoras la propiedad de los datos offline.
Loop o Trello son opciones ligeras y gratuitas para colaboración rápida.
Evernote sigue siendo imbatible para archivar y buscar contenido visual, aunque su precio ha subido.
¿Nada de esto es útil para tí?
Análisis Actualizado al 2025.