Sistemas a Medida: ¿Cuándo usarlos?
3 Tipos en [2023]

¿Cuándo usarlos? Respuesta corta: Cuando los sistemas enlatados existentes en el mercado no cumplan con los requisitos o necesidades del cliente o mercado objetivo.

Sistemas a Medida

¿Qué es un Sistema a Medida?

Es un Software (Programa) que se puede ejecutar en múltiples dispositivos, según para cual se desarrolle y que se adapta a cierto listado de requisitos y funcionalidades. Normalmente se crea para un mercado acotado, o para necesidades concretas.

Tipo de Sistema a Medida	Descripción
Gestión Empresarial	Diseñados para cubrir las necesidades específicas de una empresa en términos de administración, contabilidad, recursos humanos, inventario, ventas, etc.
Control de Inventarios	Desarrollados para administrar y monitorear el inventario de una organización, optimizando la gestión de stocks y evitando escasez o exceso de productos.
Reservas y Programación	Facilitan la reserva de citas, habitaciones de hotel, vuelos, salas de reuniones u otros recursos, optimizando la planificación y asignación de estos.
Gestión de Clientes (CRM)	Creados para administrar la relación con los clientes, rastrear interacciones, historial de compras y brindar un mejor servicio al cliente.
Gestión de Proyectos	Ayudan en la planificación, seguimiento y gestión de proyectos, incluyendo asignación de tareas, calendarios y recursos.
E-Commerce Personalizados	Diseñados para empresas que desean una plataforma de comercio electrónico adaptada a sus necesidades de productos, pagos y experiencia de usuario.
Gestión de Contenido (CMS)	Permiten la creación, edición y publicación de contenido en línea, como blogs, sitios web y portales, de manera personalizada.
Análisis de Datos	Recopilan, analizan y presentan datos de manera personalizada, ayudando a tomar decisiones basadas en información sólida.
Automatización Industrial	Controlan y supervisan procesos industriales, mejorando la eficiencia y seguridad en la producción.
Educación en Línea	Desarrollados para impartir cursos y contenido educativo en línea, ofreciendo un enfoque personalizado para el aprendizaje.

Tecnologías Usadas en los Programas a Medida

Tecnología	Tipo	Lenguaje(s)	Uso Principal	Ventajas	Desventajas
ReactJS	Biblioteca	JavaScript	Interfaces de usuario interactivas y dinámicas	Gran comunidad y documentación Virtual DOM para mejor rendimiento Reutilización de componentes	Curva de aprendizaje Requiere configuración adicional para algunas características
VueJS	Framework	JavaScript	Desarrollo ágil de interfaces interactivas	Fácil de aprender e integrar Enfoque gradual Buena documentación	Comunidad más pequeña comparada con React
NodeJS	Entorno	JavaScript	Desarrollo de aplicaciones del lado del servidor	Utiliza el mismo lenguaje en el cliente y servidor Altamente escalable y eficiente	Requiere manejo de asincronía y gestión de dependencias
Laravel	Framework	PHP	Desarrollo rápido de aplicaciones web	Elegante sintaxis y características modernas Abundantes herramientas y paquetes predefinidos	Requiere conocimiento de PHP
PHP	Lenguaje	PHP	Desarrollo web y aplicaciones de servidor	Ampliamente utilizado en la web Muchos recursos disponibles	Menos moderno en comparación con otros lenguajes

Sistemas a Medida vs Enlatados

	Sistemas a Medida	Sistemas Enlatados
Personalización	Se adapta completamente a tus necesidades y procesos, ofreciendo funcionalidades específicas.	Limitado en cuanto a personalización, ya que está diseñado para una audiencia amplia.
Complejidad	Mayor complejidad para desarrollar, pero ofrece soluciones exactas a desafíos únicos.	Menor complejidad, pero puede requerir ajustes para adaptarse a ciertos casos de uso.
Costo	Puede tener un costo inicial más alto debido al desarrollo personalizado.	Generalmente más económico en términos de adquisición inicial.
Mantenimiento	Requiere mantenimiento constante para actualizaciones y mejoras a lo largo del tiempo.	Actualizaciones regulares proporcionadas por el proveedor, pero pueden no adaptarse a tus necesidades específicas.
Evolución	Flexible para evolucionar con tu negocio y adaptarse a cambios en el entorno.	Puede volverse obsoleto si no se actualiza de acuerdo con las últimas tendencias y requerimientos.

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Desarrollo de Sistemas a Medida

Paso	Descripción
1) Reunión Inicial	Establece una reunión con el cliente para comprender sus necesidades, objetivos y procesos comerciales.
2) Análisis de Requerimientos	Identifica y documenta los requerimientos detallados del sistema, incluyendo funcionalidades, características y restricciones.
3) Diseño de la Arquitectura	Diseña la estructura del sistema, definiendo componentes, módulos y su interacción, así como la elección de tecnologías.
4) Desarrollo Frontend	Crea la interfaz de usuario del sistema, enfocándote en la usabilidad, accesibilidad y experiencia del usuario.
5) Desarrollo Backend	Implementa la lógica de negocio y la gestión de datos en el backend, asegurando la escalabilidad y el rendimiento.
6) Pruebas y Depuración	Realiza pruebas exhaustivas para identificar y corregir errores, garantizando la funcionalidad y estabilidad del sistema.
7) Integración y Ajustes	Integra los componentes, realiza ajustes según el feedback del cliente y asegura la coherencia en todo el sistema.
8) Pruebas de Usuario	Permite que usuarios finales prueben el sistema y proporcionen retroalimentación para realizar mejoras finales.
9) Entrega y Formación	Entrega el sistema al cliente, brindando capacitación sobre su uso y asegurando una transición exitosa.
10) Mantenimiento y Soporte	Ofrece soporte continuo, actualizaciones y mejoras para garantizar el funcionamiento óptimo del sistema a lo largo del tiempo.

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Programas a Medida

Empresas Industriales

Estas son los beneficios y razones por los cuales implementarlo:

Motivo	Descripción	Dirigido para
Centralización de Documentos	Al centrar todas las operaciones en un mismo lugar, se evita tener documentos por múltiples lugares al mismo tiempo, con diferentes integrantes de la empresa.	Cualquier Empresa
Evitar Errores Humanos	Lo genial de la industria del software es que al ser a medida, se pueden poner "limitaciones" para que el usuario siga ciertos procesos estándar.	Cualquier Empresa
Eliminación de Planillas de Excel	En línea con la centralización de documentos, realizamos purgas de más del 70% en algunas empresas en lo que refiere a eliminación de Excel.	Empresas Medianas
Eliminación de Papeles Físicos	Si tienes operaciones con papeles físicos, por ejemplo dentro de tu fábrica, pueden ser perfectamente reemplazados por un sistema web o una App de uso interno.	Empresas Medianas
Automatización	¿Deseas reclamar por cobranzas a tus clientes de forma automática? ¿Notificar de una Orden de Trabajo que está atrasada? Todo eso y mucho más es posible automatizando.	Empresas Medianas y Grandes

Empresas de Servicios

Las empresas de servicios tienen muchos procesos, y lógicamente, de dichos procesos se generan documentos. Se estiman esta cantidad de documentos según el tamaño de empresa:

Cantidad de Empleados (Tamaño de Empresa)	Cantidad Aproximada de Documentos	Ahorro de Costos por Evitar Errores Humanos	Ahorro de Costos por Automatización
Hasta 5 Empleados	Hasta 20	Medio	Bajo
Hasta 50 Empleados	Hasta 100	⭐Medio - Alto	⭐Alto
Hasta 1000	Más de 5.000	⭐ Extremadamente Alto	⭐ Extremadamente Alto
5000 o Más	Cerca de 100.000	⭐ Extremadamente Alto	⭐ Extremadamente Alto

Emprendedores

Una buena opción para emprender es crear una SaaS, “Software as a Service” o también conocido como “Software como Servicio”. Este tipo de Plataformas Web permiten dar un servicio, por medio de la misma.

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Software Hecho a la Medida: ¿Cuándo usarlo?

Proceso para Descartar otras Opciones:

1) ¿Ya hay sistemas existentes que hagan lo mismo que necesito?

Es importante no reinventar la rueda. Es por ello que recomendamos que determine (por medio de una investigación de mercado corta) que tipo de soluciones existen ya y que hagan lo mismo o algo parecido a lo que está buscando hacer.

2) Dichos sistemas, ¿satisfacen mis necesidades o la de mi público objetivo?

Si la respuesta a la pregunta #1 fué “si”, ahora toca determinar a fondo si dicha solución satisface todas la necesidades que tenga. Para ello, lo mejor es que opte por solicitar una “demo” y/o un período de “trial” al proveedor del software. De esta manera podrá hacer pruebas mas realistas respectivo a sus necesidades.

3) ¿Estoy dispuesto a esperar varios meses para implementar un Software Hecho a la Medida?

Si la respuesta a la pregunta #1 y #2 fué “no”, entonces deberá analizar si está dispuesto a aceptar las características de esta industria, y la principal es que lleva tiempo. Todo proceso de desarrollo requiere tiempo, y a mayor tamaño mayor será el tiempo del mismo respectivamente.

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Apps a Medida

Para Empresas

Creamos Aplicaciones Mobile (Apps) para Empresas que puedan potenciar el alcance de sus servicios para con sus clientes y/o de forma interna para la misma empresa.

Outsorcing

¿Sabías que recibimos hasta 4 proyectos por mes desde otras empresas? Tenemos un video de porqué somos una excelente opción para Outsourcing:

Para Emprendedores

Uno de los nichos más demandantes de este tipo de soluciones es el de los Emprendedores. Hay unos beneficios únicos en este tipo de tecnología que no se pueden encontrar en ningún otro lado:

Beneficio	Descripción	¿Otra tecnología lo ofrece?
Portabilidad	Poder cambiar de mercado en unos pocos días es algo increíble, ya que si en cierto mercado tu App no funciona como esperabas podrás cambiarlo rápidamente.	Si, Plataformas Web (SaaS)
Fidelización	Al estar en el bolsillo de (casi) cualquier persona es más fácil fidelizar. Otro tipo de soluciones, como por ejemplo las Plataformas Web, requieren que el usuario busque y/o introduzca una URL.	No, ninguna otra.
Recursos Físicos del Dispositivo	Con una Aplicación se pueden acceder a recursos del dispositivo, por ejemplo: GPS, Cámara, Sensores Varios (Giroscopios, Brújula, etc), lo cual permite crear soluciones avanzadas.	Parcialmente las Plataformas Web (SaaS)

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Desarrollo Apps a Medida

¿Porqué? 5 Motivos:

Motivo	Descripción
1) Adaptación a Necesidades Únicas	Se crean específicamente para cubrir tus requerimientos exactos, lo que garantiza que la aplicación se ajuste perfectamente a tus necesidades y procesos comerciales.
2) Experiencia de Usuario Personalizada	Con el desarrollo a medida, puedes diseñar una experiencia de usuario única y coherente, lo que aumenta la satisfacción del usuario y refuerza la identidad de tu marca.
3) Escalabilidad y Futuras Expansiones	Se pueden diseñar con flexibilidad para adaptarse al crecimiento de tu negocio y permitir futuras expansiones de funcionalidad sin limitaciones tecnológicas.
4) Mayor Eficiencia y Productividad	Las aplicaciones a medida pueden automatizar procesos específicos y proporcionar herramientas personalizadas que mejoran la eficiencia y productividad de tus operaciones.
5) Control Total y Privacidad de Datos	Al desarrollar tu propia aplicación, tienes un control total sobre la seguridad y privacidad de los datos de tus usuarios y de tu negocio, lo que es especialmente importante en sectores regulados.

Aplicaciones a Medida: El Proceso

Paso	Descripción
1) Reunión Inicial	En esta etapa, nos reunimos contigo para comprender tus objetivos y necesidades comerciales. Discutimos la funcionalidad requerida, el público objetivo y características específicas.
2) Definición del Alcance	Basados en la reunión inicial, definimos el alcance del proyecto, incluyendo características y funcionalidades. Esto establece una hoja de ruta clara para el desarrollo.
3) Diseño de Interfaz	Nuestro equipo de diseño crea mockups y prototipos de la interfaz. Trabajamos contigo para refinarlos y garantizar coherencia con tu marca.
4) Desarrollo Frontend	Utilizando React Native, convertimos los diseños en código funcional. Aseguramos la responsividad y compatibilidad con varios dispositivos.
5) Desarrollo Backend	Implementamos el backend, gestionando datos y lógica de la aplicación. Utilizamos tecnologías apropiadas, como bases de datos y servicios en la nube.
6) Pruebas	Realizamos pruebas exhaustivas de funcionalidad, usabilidad y compatibilidad. Identificamos y corregimos errores y problemas de rendimiento.
7) Iteración y Retroalimentación	Trabajamos contigo para ajustar la aplicación según tus comentarios, asegurando su calidad antes del lanzamiento.
8) Lanzamiento	Preparamos y lanzamos las aplicaciones a medida en tiendas como la App Store y Google Play. Cumplimos con requisitos técnicos y de publicación.
9) Mantenimiento y Soporte	Brindamos soporte continuo, solucionamos problemas y actualizamos la aplicación con nuevas características según sea necesario.

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Proceso de Cotización

La forma de cotizar típicamente se hace de dos maneras:

1) Presupuesto Cerrado

Esta modalidad es la que mas garantias te dará a ti como nuestro cliente. Ya que se trabaja con objetivos cerrados y una financiación fija. También, es una modalidades en las cual se requiere mayor evaluación previo a comenzar el proyecto.

2) Contratación Flexible

Esta forma de trabajar es mucho mas flexible que la anterior, permite empezar un proyecto más rápido y a mucho menor costo. Además, los períodos de contractilidad también son mas cortos.

Comparativa

Presupuesto Cerrado	Contratación Flexible
Va vinculado a objetivos concretos.	Inicio y fin de contrato flexible.
Existe mayor documentación previo comienzo proyecto.	Escalabilidad de equipo.
	Los objetivos pueden ir mutando según las necesidades.

Casos de Éxito

Contamos con múltiples casos de éxito, aquí solamente algunos:

Dato Curioso

⚡ 45 Minutos ⚡

Es lo que tardamos en atender en emergencias críticas. Y si, estamos orgullosos de ello.

Sistemas a Medida

¿Qué es un Sistema a Medida?

Tipo de Sistema a Medida

Gestión Empresarial

Control de Inventarios

Reservas y Programación

Gestión de Clientes (CRM)

Gestión de Proyectos

E-Commerce Personalizados

Gestión de Contenido (CMS)

Análisis de Datos

Automatización Industrial

Educación en Línea

Tecnologías Usadas en los Programas a Medida

ReactJS

VueJS

NodeJS

Laravel

PHP

Sistemas a Medida vs Enlatados

Personalización

Complejidad

Costo

Mantenimiento

Evolución

Desarrollo de Sistemas a Medida

1) Reunión Inicial

2) Análisis de Requerimientos

3) Diseño de la Arquitectura

4) Desarrollo Frontend

5) Desarrollo Backend

6) Pruebas y Depuración

7) Integración y Ajustes

8) Pruebas de Usuario

9) Entrega y Formación

10) Mantenimiento y Soporte

Programas a Medida

Empresas Industriales

Empresas de Servicios

Emprendedores

Software Hecho a la Medida: ¿Cuándo usarlo?

Proceso para Descartar otras Opciones:

1) ¿Ya hay sistemas existentes que hagan lo mismo que necesito?

2) Dichos sistemas, ¿satisfacen mis necesidades o la de mi público objetivo?

3) ¿Estoy dispuesto a esperar varios meses para implementar un Software Hecho a la Medida?

Apps a Medida​

Para Empresas

Outsorcing

Para Emprendedores

Desarrollo Apps a Medida

¿Porqué? 5 Motivos:

1) Adaptación a Necesidades Únicas

2) Experiencia de Usuario Personalizada

3) Escalabilidad y Futuras Expansiones

4) Mayor Eficiencia y Productividad

5) Control Total y Privacidad de Datos

Aplicaciones a Medida: El Proceso

1) Reunión Inicial

2) Definición del Alcance

3) Diseño de Interfaz

4) Desarrollo Frontend

5) Desarrollo Backend

6) Pruebas

7) Iteración y Retroalimentación

8) Lanzamiento

9) Mantenimiento y Soporte

Apps a Medida