Sistema para Gimnasio Gratis

Sistema para Gimnasio Gratis: Socios, Cuotas y Acceso con Reconocimiento Facial

Funcionalidades:
  • Acceso con Reconocimiento Facial (sin Internet)
  • Acceso con Tarjeta, Llavero, Código o Huella
  • Semáforo de Acceso: Verde, Amarillo y Rojo
  • Socios con Apto Médico y Vencimientos
  • Planes Mensuales, por Clases o Pase Diario
  • Cobro de Cuotas y Renovación en un Clic
  • Congelar Membresía por Viaje o Lesión
  • Avisos por WhatsApp: Vencimientos y Deudores
  • Clases Grupales con Cupo
  • Venta de Mostrador con Stock
  • Caja del Día con Cierre y Arqueo
  • Reportes en PDF y CSV (Excel)
  • Funciona Offline (sin Internet)
  • Descarga y Restauración de Backups Manualmente

Windows 11 y Windows 10 (64 bits):

¡Importante! Este sistema funciona en Computadoras, Usted está navegando desde un Celular (Movil), NO le funcionará esta descarga.

Gratis, de por vida. Más de 12.000 descargas.

¿Para qué sirve el sistema para gimnasio?

Sistema para gimnasio gratis, completo y en español, para gimnasios, boxes de crossfit, estudios de yoga o pilates y academias. Lleva socios, mensualidades y vencimientos, controla el acceso con reconocimiento facial, tarjeta o lector, y avisa por WhatsApp. Se instala en la computadora con Windows, funciona sin internet y es gratis de por vida.

En un gimnasio la plata se pierde en la puerta: el socio con la cuota vencida que entra igual porque nadie revisó, el que dejó de venir y nadie lo llamó, el apto médico vencido que nadie vio, la clase con más gente que lugares. Con una planilla o un cuaderno en recepción, controlar todo eso en hora pico es imposible.

Este programa para gimnasio gratis resuelve la puerta. El socio se identifica con su rostro, su número, su documento o un lector, y la pantalla muestra en grande si puede pasar (verde), si pasa con aviso (amarillo) o si no puede pasar (rojo). Detrás de esa pantalla están los planes, el cobro de cuotas con renovación en un clic, las listas de vencimientos y deudores con el aviso por WhatsApp armado, las clases grupales con cupo y la caja del día.

El diferencial es el control de acceso para gimnasio con reconocimiento facial gratis, con la cámara de la computadora y sin internet. De cada rostro se guardan solo datos numéricos, nunca la foto. Si preferís, también funciona con tarjeta, llavero RFID, código de barras o un lector de huella que escriba como un teclado.

¿Qué resuelve el programa para gimnasio?

  • Pantalla de recepción: el socio se identifica con su rostro, su número, su documento o un lector (tarjeta, llavero RFID, código de barras o lector de huella que funciona como teclado).
  • Semáforo de acceso: verde, puede pasar, con la fecha de vencimiento; amarillo, pasa con aviso (vence pronto, le quedan pocas clases, debe o tiene el apto médico por vencer); rojo, no puede pasar (cuota vencida, sin clases disponibles, fuera de horario o apto médico vencido).
  • Modo kiosco: en pantalla completa, para que los socios se identifiquen solos.
  • Ficha del socio: documento, teléfono, contacto de emergencia, datos de salud, apto médico con vencimiento, objetivo, foto y notas.
  • Planes: mensuales, trimestrales, anuales, por cantidad de clases o pase diario, con días y horarios opcionales. Inscripción o matrícula, y descuentos familiares o de estudiante.
  • Cobro de cuotas: renovación en un clic, pagos parciales, deuda y recibo impreso.
  • Congelar la membresía: por viaje o lesión; el vencimiento se corre solo.
  • Avisos por WhatsApp: listas de cuotas por vencer, vencidas, deudores y cumpleaños, cada una con el mensaje armado.
  • Clases grupales: con instructor, día, hora y cupo.
  • Asistencia: horas pico, días más concurridos y socios que no vienen hace días, con un mensaje para que vuelvan.
  • Venta de mostrador: bebidas, suplementos y accesorios con stock y código de barras.
  • Caja del día: con cierre y arqueo.
  • Reportes: ingresos por plan y por forma de pago, altas y bajas, socios activos, retención y asistencia, en Excel (CSV), impresos o en PDF.
  • Se adapta a tu país: moneda, formato de números y palabras (socio, cliente o miembro; cuota, mensualidad o membresía).

Software para gimnasio, crossfit, yoga, pilates y academias

El mismo sistema para gimnasio gratis se adapta a distintos tipos de centro:

  • Gimnasio de musculación: planes mensuales, trimestrales o anuales, acceso con rostro o tarjeta en recepción y venta de bebidas y suplementos.
  • Box de crossfit: clases grupales con instructor, horario y cupo, y planes por cantidad de clases.
  • Estudio de yoga o pilates: clases con cupo, planes por cantidad de clases y aviso cuando al socio le quedan pocas.
  • Academia: inscripción o matrícula, cuota mensual, días y horarios por plan y descuentos familiares o de estudiante.

Requisitos e instalación

  • Sistema operativo: Windows 11 y Windows 10 (64 bits).
  • Instalación: descargás el instalador (.exe) y lo ejecutás. No requiere servidor ni configuraciones extra.
  • Reconocimiento facial: usa la cámara de la computadora y funciona sin internet. De cada rostro se guardan solo datos numéricos, nunca la foto.
  • Lector de huella: funciona con lectores que escriben como un teclado. Los lectores que necesitan el programa del fabricante no se usan en esta versión.
  • Otros lectores: también podés identificar a los socios con tarjeta, llavero RFID o código de barras.
  • Primer uso: el sistema se adapta a tu país (moneda, formato de números y palabras como socio, cliente o miembro; cuota, mensualidad o membresía) y trae un gimnasio de ejemplo para que lo pruebes.
  • Datos y reportes: exportás los reportes a Excel (CSV) o los guardás en PDF. Los datos quedan en tu computadora.
  • Internet: no hace falta para trabajar, ni siquiera para el reconocimiento facial. Solo lo necesitás para descargar el instalador y para abrir WhatsApp cuando enviás un aviso.
  • Copias de seguridad: el sistema incluye copias de seguridad. Conviene guardar además una copia en un pendrive o en la nube.

Preguntas frecuentes

¿El sistema para gimnasio es realmente gratis?

Sí. La descarga y el uso son gratis de por vida. No es una versión de prueba con vencimiento ni tiene abono mensual.

¿Dónde descargo el sistema para gimnasio gratis?

En esta misma página, con el botón “Descargar Versión 1.1.0”. Es un instalador .exe para Windows, firmado digitalmente.

¿Cómo funciona el control de acceso con reconocimiento facial?

Usa la cámara de la computadora y funciona sin internet. El socio se identifica con su rostro y la pantalla muestra en grande si puede pasar. De cada rostro se guardan solo datos numéricos, nunca la foto.

¿Funciona con lector de huella?

Sí, con lectores de huella que escriben como un teclado. Los lectores que necesitan el programa del fabricante no se usan en esta versión. También podés identificar a los socios con tarjeta, llavero RFID, código de barras, número de socio o documento.

¿Qué ve el socio en la pantalla de acceso?

Un semáforo en grande. Verde: puede pasar, con la fecha de vencimiento. Amarillo: pasa con aviso, porque vence pronto, le quedan pocas clases, debe o tiene el apto médico por vencer. Rojo: no puede pasar, por cuota vencida, sin clases disponibles, fuera de horario o con el apto médico vencido.

¿Puedo dejar una pantalla para que los socios se identifiquen solos?

Sí. El modo kiosco muestra la pantalla de acceso en pantalla completa para que cada socio se identifique solo.

¿Qué planes puedo crear?

Mensuales, trimestrales, anuales, por cantidad de clases o pase diario, con días y horarios opcionales. También inscripción o matrícula, y descuentos familiares o de estudiante.

¿Cómo cobro las cuotas?

Con renovación en un clic, pagos parciales, deuda y recibo impreso. Todo queda en la caja del día, con cierre y arqueo.

¿Puedo congelar la membresía de un socio?

Sí, por viaje o lesión. El vencimiento se corre solo.

¿Avisa por WhatsApp los vencimientos?

Sí. Hay listas de cuotas por vencer, vencidas, deudores y cumpleaños, cada una con el aviso por WhatsApp armado. También ves los socios que no vienen hace días, con un mensaje para que vuelvan.

¿Controla el apto médico?

Sí. La ficha del socio guarda el apto médico con su vencimiento. Si está por vencer, el socio pasa con aviso, y si venció, no puede pasar.

¿Sirve para crossfit, yoga o pilates?

Sí. Tiene clases grupales con instructor, día, hora y cupo, y planes por cantidad de clases.

¿Qué reportes tiene?

Ingresos por plan y por forma de pago, altas y bajas, socios activos, retención y asistencia (horas pico y días más concurridos). Se exportan a Excel (CSV), se imprimen o se guardan en PDF.

¿Funciona sin internet?

Sí, incluido el reconocimiento facial. Solo necesitás internet para descargar el instalador y para abrir WhatsApp cuando enviás un aviso.

¿Cómo hago una copia de seguridad?

El sistema incluye copias de seguridad para guardar y restaurar tus datos. Conviene guardar además una copia en un pendrive o en la nube.

¿Puedo pedir una versión a medida?

Sí. Si tu gimnasio necesita algo distinto, en IT OESTE desarrollamos software a medida desde 2013. Podés escribirnos desde el botón al final de esta página.

¿Necesitás una versión a medida?

El sistema gratuito cubre la operación diaria de un gimnasio o estudio. Si tu centro necesita algo distinto (varias sedes, molinetes o puertas automáticas, lectores de huella con su propio programa, informes propios o un módulo a medida), en IT OESTE desarrollamos software a medida desde 2013.